Datenschutzerklärung

Poryvitharen - Transparenz bei der Datenverarbeitung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Poryvitharen, ansässig in der Dorfstraße 9, 83404 Ainring, Deutschland. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der E-Mail-Adresse [email protected] oder telefonisch unter +49733165099 an uns wenden. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Anliegen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Dienste nutzen. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen und nur für die angegebenen Zwecke.

Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift
Identifikationsdaten einschließlich Ausweisnummer und Geburtsdatum für Verifizierungszwecke
Finanzielle Informationen wie Bankverbindungen, Investitionspräferenzen und Risikobereitschaft
Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen und Geräteeigenschaften
Nutzungsdaten über Ihre Aktivitäten auf unserer Plattform und Interaktionen mit unseren Diensten
Kommunikationsdaten aus dem Schriftverkehr und Telefonaten mit unserem Kundenservice
Datenkategorie Verarbeitungszweck Rechtsgrundlage
Kontaktdaten Kommunikation und Kundenbetreuung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Finanzdaten Investmentberatung und Transaktionsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten Serviceverbesserung und Analyse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen. Hauptzweck ist die Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen im Bereich alternativer Investitionen.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Ihre Daten werden verarbeitet, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, einschließlich der Bereitstellung von Investmentberatung, Portfoliomanagement und Transaktionsabwicklung. Dies umfasst auch alle vorvertraglichen Maßnahmen wie Beratung und Angebotserstellung.

Berechtigte Interessen

Auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten wir Daten zur Verbesserung unserer Dienste, für Marketingzwecke, Betrugsprävention und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit. Dabei führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte und Freiheiten nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt werden.

Wichtiger Hinweis: Bei der Verarbeitung sensibler Finanzdaten halten wir uns strikt an die Vorgaben der Finanzmarktaufsicht und internationaler Compliance-Standards.

4. Datenweitergabe und Empfänger

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Die Auswahl unserer Partner erfolgt nach strengen Kriterien bezüglich Datenschutz und Sicherheit.

Kategorien von Empfängern

Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
Regulierte Investmentgesellschaften und Fondsanbieter als Geschäftspartner
IT-Dienstleister für Hosting, Wartung und technischen Support unserer Systeme
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen gesetzlicher Compliance-Anforderungen
Behörden und Aufsichtsstellen bei gesetzlichen Auskunftspflichten

Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Wir stellen durch entsprechende Verträge sicher, dass das Datenschutzniveau eingehalten wird.

5. Internationale Datenübertragungen

In bestimmten Fällen können Datenübertragungen in Länder außerhalb der Europäischen Union erforderlich sein, insbesondere bei internationalen Investmentprodukten oder der Nutzung globaler IT-Services. Solche Übertragungen erfolgen nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben.

Wir nutzen ausschließlich Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder implementieren geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln. Bei Übertragungen in die USA stellen wir sicher, dass Empfänger am Data Privacy Framework teilnehmen oder andere anerkannte Schutzmaßnahmen implementiert haben.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei geltend machen, indem Sie sich an unsere oben genannten Kontaktdaten wenden.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchen Zwecken und an wen wir diese weitergeben.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis umgehend korrigiert. Unvollständige Daten können Sie vervollständigen lassen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Brief. Wir werden Ihre Anfrage binnen eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren. Bei komplexeren Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern.

7. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Technische Schutzmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung über das Internet
Mehrstufige Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests unserer Systeme
Physische Sicherung der Serverräume und Datenzentren
Verschlüsselung von Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Finanzdienstleistungsrelevante Daten unterliegen oft längeren Aufbewahrungsfristen aufgrund aufsichtsrechtlicher Vorgaben.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderen rechtlichen Verpflichtungen eine weitere Speicherung erfordern. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der Art der Daten und dem Verarbeitungszweck.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über Ihre Nutzung enthalten.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketingzwecke. Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen.

Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, die über einen Link im Footer unserer Website zugänglich ist.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung, unseren Geschäftsprozessen oder neuen Technologien angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Poryvitharen
Dorfstraße 9, 83404 Ainring, Deutschland
Telefon: +49733165099